한국인정지원센터는 (이하 ‘센터’이라 함) 법령에 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보의 자유와 권리보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리 목적

센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 가. 교육홈페이지 회원가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 서비스 제공
  교육 서비스 종합 관리(수료증 발급, 교육 수강 안내 등), 교육신청 및 접수, 학습관리, 증명서발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 민원처리
  Q&A, 건의사항 등 교육 업무와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 수집, 항목, 보유 및 이용기간

센터에서 수집하는 필수입력 요구 개인정보는 다음과 같습니다.

센터는 회원자격을 가지고 있는 기간을 개인정보의 보유기간, 보호기간 및 이용기간으로 정합니다. 단, 회원가입을 탈퇴할 때에는 ‘아이디, 성명, 소속기관, 생년월일, 수강과정 및 일자’ 정보를 탈퇴 후 4년간 증명서 발급을 위해 보관하고 이외 정보는 모두 파기합니다.

개인정보파일의 등록 현황

센터는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

센터는 회원의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하거나 위탁하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 회원의 사전 동의가 있는 경우
• 개인정보보호법 및 관계법령의 규정에 의거한 경우
• 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

• 가. 센터는 위와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 위탁대상자와 위탁 업무 내용에 대하여 본 개인정보 처리 방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.
• 나. 센터는 개인정보 처리업무 위탁계약 체결시 관련법령의 규정에 따라 「위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁의 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항」 을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 1. 파기계획 수립
  - 센터는 내부 방침 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다.
• 2. 파기절차 및 기한
  - 회원이 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체 없이 파기합니다.
  단, 증명서 발급을 위해 ‘아이디, 성명, 소속기관, 생년월일, 수강과정 및 일자’ 정보는 4년간 보관합니다.
• 3. 파기방법
  센터에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
  - 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

회원으로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

• 가. 정보주체는 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사하거나 전송을 요구할 수 있습니다.
• 나. 정보주체는 센터에 대해 언제든지 완전히 자동화된 개인정보 처리에 따른 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 등을 요구할 수 있습니다.
• 다. 권리 행사는 센터에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, FAX전송 등을 통하여 하실 수 있으며 센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 라. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 마. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 바. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 사. 센터는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제

※ 단, 이용자 본인의 부주의 문제로 ID, 비밀번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 센터는 일체의 책임을 지지 않습니다.

개인정보를 자동 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 가. 센터는 회원에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 회원의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 회원의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
• 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 열람청구를 접수·처리하는 부서

• 가. 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 나. 회원은 센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
  센터는 회원의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
• 다. 회원은 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 센터는 회원의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실 수 있습니다.

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 센터장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• 가. 이 개인정보처리방침은 시행일(2023.9.18)로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
• 나. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  - 법 시행일부터 ~

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